31 december 202410:00
Door Wilma Olijhoek
Tijdens de eerste algemene ledenvergadering op woensdag 18 december 2024 was de opkomst voor het behalen van het quorum om rechtsgeldige besluiten te nemen niet voldoende.
Conform artikel 15 van het huishoudelijk reglement nodigt het bestuur van IJshockey Nederland de leden, ereleden, leden van verdienste en commissieleden van IJshockey Nederland uit voor het bijwonen van de
tweede ALGEMENE LEDENVERGADERING
Locatie: De Vechtsebanen Utrecht
op dinsdag 14 januari 2025, om 20:00 uur.
1. Opening
2. Onderscheidingen
3. Mededelingen
4. Ingekomen stukken
5. Bestuursverkiezing (nieuw bestuurslid marketing)
6. Verkiezing/benoeming lid-afgevaardigde persoonlijke leden
7.a. Notulen van de algemene ledenvergadering van 24 juni 2024
7.b. Notulen van de algemene ledenvergadering van 18 december 2024
8. Ontwikkelingen
9. Vaststelling c.q. wijziging van statuten en reglementen
10. Financieel verslag 2023-2024
10.a. Jaarrekening 2023-2024 (van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024)
10.b. Toelichting op de jaarrekening
10.c. Jaarverslag 2023-2024 (van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024)
10.d. Activiteitenverslag 2023-2024 (van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024)
10.e. Verslag van de financiële commissie
10.f. Décharge bondsbestuur
11. Rondvraag
12. Sluiting
Alle benodigde documenten voor de algemene ledenvergadering zijn te vinden in de elektronische postbus van uw vereniging in AllUnited onder het menu: Documenten opslag > Documenten postbus. Hieronder vindt u de documenten die door IJshockey Nederland zijn verstrekt. Het is raadzaam om zelf toegang te hebben, zodat u de stukken tijdig kunt doornemen.
Alle bestuursleden, waaronder de voorzitter, penningmeester, secretaris en overige bestuursleden, dienen geregistreerd te zijn in AllUnited (zie artikel 7, lid 2 van de statuten).
Wij verzoeken de leden-afgevaardigden van de leden vriendelijk om zich via dit aanmeldingsformulier uiterlijk maandag 13 januari 2025 aan te melden voor deelname aan de algemene ledenvergadering op dinsdag 14 januari 2025, aanvang 20:00 uur (locatie: De Vechtsebanen Utrecht).
De verklaring van afvaardiging dient de dag voor de algemene ledenvergadering bij het bondsbureau ([email protected]) digitaal te worden ingeleverd. De papierenversie voorzien van originele handtekeningen dient voor aanvang van de algemene ledenvergadering bij een medewerker van het bondsbureau te worden ingeleverd.
Conform artikel 13 van het huishoudelijk reglement dienen andere bestuursleden te tekenen dan zij die worden afgevaardigd: Tijdens de algemene ledenvergadering moeten de afgevaardigden van de verenigingen en diens verenigingsleden voorzien zijn van een schriftelijk bewijs van hun afvaardiging, ondertekend door tenminste twee bestuursleden van de betreffende vereniging of stichting, of andere rechtspersoon, zij zelf daaronder niet inbegrepen, tenzij de vereniging vanwege bijzondere omstandigheden niet kan voldoen aan deze eis. Het bondsbestuur beoordeelt of dit het geval is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer het bestuur van de desbetreffende vereniging uit niet meer dan drie personen bestaat.
Regel de verklaring van afvaardiging binnen uw bestuur tijdig zodat een afgevaardigde een geldige stem heeft tijdens de algemene ledenvergadering.
