Vergaderstukken algemene ledenvergadering dinsdag 14 januari 2025

Voor de convocatie en agenda van de algemene ledenvergadering verwijzen wij naar dit nieuwsartikel. 

Alle benodigde documenten voor de algemene ledenvergadering zijn te vinden in de elektronische postbus van uw vereniging in AllUnited onder het menu: Documenten opslag > Documenten postbus. Hieronder vindt u de documenten die door IJshockey Nederland zijn verstrekt. Het is raadzaam om zelf toegang te hebben, zodat u de stukken tijdig kunt doornemen.

De verklaring van afvaardiging dient de dag voor de algemene ledenvergadering bij het bondsbureau ([email protected]) digitaal te worden ingeleverd. De papierenversie voorzien van originele handtekeningen dient voor aanvang van de algemene ledenvergadering bij een medewerker van het bondsbureau te worden ingeleverd.

Conform artikel 13 van het huishoudelijk reglement dienen andere bestuursleden te tekenen dan zij die worden afgevaardigd: Tijdens de algemene ledenvergadering moeten de afgevaardigden van de verenigingen en diens verenigingsleden voorzien zijn van een schriftelijk bewijs van hun afvaardiging, ondertekend door tenminste twee bestuursleden van de betreffende vereniging of stichting, of andere rechtspersoon, zij zelf daaronder niet inbegrepen, tenzij de vereniging vanwege bijzondere omstandigheden niet kan voldoen aan deze eis. Het bondsbestuur beoordeelt of dit het geval is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer het bestuur van de desbetreffende vereniging uit niet meer dan drie personen bestaat.

Regel de verklaring van afvaardiging binnen uw bestuur tijdig zodat een afgevaardigde een geldige stem heeft tijdens de algemene ledenvergadering.